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校信办〔2019〕14号

各学院，机关各部门、各单位：
    为构建信息化工作的沟通桥梁，促进我校信息化工作的高效快速发展，建立信息化建设办公室（以下简称“信息办”）与全校各单位、各学院、各部门（以下简称“各单位”）的有机联系，特制定福州大学信息化专员与联络员制度，现印发给你们,请各单位遵照执行。
    附件：1.福州大学信息化专员与联络员制度（试行）
          2.信息化建设办公室信息化专员责任单位安排表

福州大学信息化建设办公室
2019年6月6日

附件1

福州大学信息化专员与联络员制度（试行）

第一条 为构建信息化工作的沟通桥梁，促进我校信息化工作的高效快速发展，深化信息化服务，建立信息化建设办公室（以下简称“信息办”）与全校各单位、各学院、各部门（以下简称“各单位”）的有机联系，特制定信息化专员与联络员制度。
    第二条 信息办是全校信息化专项工作的业务主管部门，要安排有经验的专业技术人员担任信息化专员。同时，各单位应安排有计算机及相关专业基础的人员担任本单位信息化工作的信息化联络员，负责与信息办信息化专员保持联络沟通。
    第三条 信息办信息化专员与各单位信息化联络员建立“一对一”的联络专用通道，及时便捷的有效沟通，促进全校信息化工作快速发展。
    第四条 信息化专员与联络员的职责：
    1.信息办信息化专员负责收集各单位信息化联络员报送的信息化工作有关问题，并交由信息办相关业务部门解决。各单位信息化联络员负责反馈信息办相关部门的专业建议和意见。
    2.各单位信息化联络员负责搜集本单位信息化建设需求，撰写项目申请报告，报送给信息办信息化专员，信息化专员转至相关业务部门后，由业务分管领导组织论证后提出实施意见。各单位信息化联络员负责全程跟踪申请的建设项目，及时沟通和反馈。
    3.信息化专员和联络员应起到桥梁和纽带作用，促进沟通与联络，协调和推进学校信息化工作，确保信息化问题或需求及时解决。
    4.信息化专员和联络员应加强督促，以此促进各项信息化工作高效有序，确保信息化工作的顺利实施。
    第五条 信息化专员与联络员制度的工作处理流程：
    1.各单位信息化联络员搜集并整理本单位信息化相关问题，信息办信息化专员接到问题后，及时转送给信息办相关业务部门，组织技术人员解答或解决。
    2.各单位提出建设项目需求，需撰写项目建设申请报告，由本单位信息化联络员报送给信息办信息化专员。
    3.信息办信息化专员接到各单位建设项目申请报告后转给业务主管部门，业务主管部门安排专人（项目负责人）接收项目，信息办分管领导与项目业主单位领导沟通确认项目详情，并组织论证，提出实施意见。
    4.通过论证准备实施的项目由信息办业务主管部门提交至主任办公会审议，会议根据本年度的预算及人员等情况最终决定是否实施或推迟实施。
    5.通过最终审议的项目由分管领导负责安排项目负责人，会同业主单位尽快组织实施，对建设项目实行全程管理，信息化专员与联络员负责督促项目实施。

信息化建设办公室
2019年6月6日

附件2

信息化建设办公室信息化专员责任单位安排表