各学院、各单位：
我校自2016年4月1日起全面推广使用公务卡结算制度，现该制度已运行稳定并基本覆盖所有日常报销业务，为进一步解决制度执行过程中出现的问题，现做以下调整：
1、取消500元以下零星开支未使用公务卡可暂给予报销的规定，日常报销业务，原则上都应使用公务卡或通过转账方式结算。（市内交通费、动车票、火车票、汽车票、邮寄费、停车费等可零星现金支付）
2、刷卡单位与发票单位不一致的情况：
存在收款方、发票开具方、POS单商户名称不一致的情况，报销人需提供交易明细、支付记录并写明不一致原因，由经费负责人签字后即可报销。
3、因特殊原因无法使用公务卡的情况：
（1）需转账至对公账户的业务，因公务卡不具备对公转账的功能，可允许使用报销人的银行卡进行对公转账，报账时提供对公转账的转款记录即可报销。
（2）需转账至境外的业务，因公务卡不具备境外转账的功能，可允许使用报销人其他具备境外转账功能的银行卡进行境外转款，报账时提供转款记录即可报销。
（3）无法办理福州大学公务卡的人员经计财处备案后，可允许使用本人其他银行卡结算，报账时提供银行卡刷卡记录即可报销。
（4）原则上不允许与没有POS机或无法对公转账的商家交易，没有其他选择的特殊情况需由商家出具无法刷卡的证明，经计财处处领导审批后方能报销。
4、未按规定使用公务卡请自行下载并填写《未使用公务卡情况说明》（计财处网站下载专区可下载）。
以上调整自通知公布之日起执行。
附件: 未使用公务卡情况说明
福州大学计财处
2017年9月25日
纪检工作
财务管理
