各有关单位:
为了科学高效地利用信息化资金和避免重复建设,根据学校信息化总体发展规划和校内各部门的实际需要,本着顶层设计和统筹规划的原则,自 2016年起全校公共服务类的信息化建设项目实行统一申报立项,未经申报或立项审核未通过的项目,学校不予拨款建设。各部门需先做好申请项目的需求调研,提出明确的需求并进行可行性分析、经费预算,编制和上报《福州大学信息化项目申请书》,申报项目经信息化建设办公室审核、专家论证、校务会审议通过后纳入2016年学校信息化统筹建设规划。现开始申报2016年度需要建设的信息化项目,申报时间2016年1月5日截止,具体事宜如下:
五、 审核论证
信息化建设办公室负责对申报材料整理汇总,并根据项目的重要程度和紧急程度,以及学校已有信息化资源情况进行审核。审核通过后组织专家论证,业主单位进行答辩,最后由校务会审议决定是否实施;重大项目可根据需要对申报的项目进行多次论证,信息化建设办公室根据信息化建设工作的总体安排及经费情况签署意见,最后报校务会审议。
六、 申报时间
2016年1月5日截止。由于时间比较紧迫,请按时报送,逾期不予补报。
七、联系方式
联系人:王晓明 (18950281885) 云桂桂 (15960126985)
联系电话:22866178
附件:福州大学信息化项目申请书
福州大学信息化建设办公室
2015年12月24日
一、 申报范围
全校各部门、各单位、各学院的2016年全校公共服务类信息化建设项目。
公共服务类项目是指为全校师生服务的公共属性的信息化建设项目。
二、 申报原则
项目申请单位应加强对信息化项目的管理,制定本部门的信息化发展规划,原则上当年年底申报下一年度的信息化项目。如因特殊情况需要申报当年信息化项目的,需向信息化建设办公室提出申请,信息化建设办公室根据学校信息化建设工作的总体安排及经费情况审批。申报单位未经批准擅自实施的项目,一律不予支付相关经费,同时该系统不予接入校园网。
三、 项目组织
项目申请单位需做好申请项目的需求调研,提出明确的需求,并对需求进行可行性分析、经费预算,编制《福州大学信息化项目申请书》后,报送到信息化建设办公室,软件建设项目需求还应提交主要技术文档。
四、 申报程序
请申报单位下载《福州大学信息化项目申请书》,按填报说明填写,一式两份盖章后报送到信息化建设办公室的
办公与综合部。