福大政 [2014] 48号
各学院、各单位:
根据第一届全国青年运动会组委会关于做好志愿服务的总体要求,结合我校实际情况,现就做好第一届全国青年运动会福州大学志愿者工作提出以下意见:
一、指导思想
深入贯彻落实省委、省教育工委、团省委对青运会各项工作的有关部署和要求,做好我校青运会志愿者各项工作,全面展现我校大学生志愿者的良好精神风貌。
二、工作目标
按照青运会组委会确定的青运会志愿者任务时间节点方案,及时、保质、保量地完成我校应承担的各项工作任务。全面助力首届青运会,着力展现我校青年志愿者的良好形象和风采。
三、工作部署
(一)切实增强做好志愿者工作的责任感、紧迫感
第一届全国青年运动会将于2015年10月在福建省福州市举办,这是建国以来在福建省福州市举办的规模最大、规格最高的大型综合性运动会。按照青运会执委会的相关工作部署,我校共需提供878名志愿者和88名后备志愿者,数量居福州各高校之首。对此,各有关部门、单位要切实增强责任感、紧迫感,提供全方位、全过程、高质量、高水平的志愿服务,充分展示我校大学生的良好精神风貌,为成功举办第一届全国青年运动会提供有力保障。
(二)切实做好志愿者组织管理工作
1.建立志愿者工作机构。福州大学在第一届全国青年运动会志愿者工作中承担艰巨繁重的任务,要理顺校内工作机制,须在校党政领导下,成立以共青团福州大学委员会、教务处、学生工作(部)处为主要责任单位,各相关学院(经济与管理学院、人文社会科学学院、法学院、外国语学院、至诚学院)参加的福州大学第一届全国青年运动会志愿者工作领导小组;组建由学校团委负责人担任领队、专职团干部担任助理或队长的志愿者服务管理团队,负责统一组织开展我校的志愿者服务工作。(责任单位:校团委、教务处、学生工作部(处)、各相关学院。)
2.制定志愿者管理机制。为了加强志愿者服务队的管理、规范和促进志愿者服务活动,加强志愿者服务队的纪律,落实第一届全国青年运动会志愿者工作的各项任务,我校将结合实际情况,健全完善学校第一届全国青年运动会志愿者工作领导小组的各项规章制度和办法,保证志愿者工作有序、正常、高效的开展。
3.开展志愿者各项工作。学校各相关部门、各相关学院要密切配合做好青运会志愿者的相关工作。
(1)校团委要做好与青运会执委会、校内相关部门、相关学院的对接与协调工作。(责任单位:校团委。)
(2)第一届全国青年运动会志愿者的岗前培训时间大多安排在3月至8月,赛时集中服务在9月至10月,必将对学校的教学计划及考试安排带来一定影响。教务处要会同相关学院,结合我校实际,通过合理调整教学计划等方式,予以妥善解决,对集中参加青运会志愿服务学生的专业,安排教学计划时,原则上不在9月志愿者集中培训月的周末和晚上、青运会赛事服务期间及其前后的整个10月安排相关学院和专业的课程。教务处要会同校团委、有关学院做好志愿者培训期间培训教室的安排工作。(责任单位:教务处、各有关学院。)
(3)学生工作(部)处以及相关学院要严格请销假制度,准确掌握志愿者培训、服务时间,杜绝以志愿服务名义无故旷课或缺考现象。(责任单位:学生工作部(处)、各有关学院。)
(4)各单位、各学院要按照《第一届全国青年运动会志愿者任务时间节点》(附件1)的部署安排,在福州大学青运会志愿者培训基地的统一协调下,配合青运会组委会开展好第一届全国青年运动会福州大学志愿者招募、选拔、培训、管理、保障及各倒计时节点志愿服务活动等各项工作。相关学院应加大宣传力度,精心组织实施,按任务要求积极动员我校大学生报名成为福州赛区赛会志愿者,为组建一支高素质的志愿者队伍奠定基础。(责任单位:校团委、学生工作部(处)、教务处、各有关学院。)
(三)切实做好志愿者各项保障工作
1.为志愿者提供后勤保障。青运会福州赛区执委会将在志愿者招募、培训、交通、保险、赛事运行等方面对入选青运会志愿者队伍的福州大学学生进行保障,还将对有关部处、单位、学院的相关带队人员给予一定的补贴。各有关单位、学院也要结合自身的实际情况,提供后勤保障,落实大学生志愿者的组织招募工作,协助做好青运会我校大学生志愿者的通用培训,协同福州大学青运会志愿者培训基地做好赛事运行等相关工作。(责任单位:校团委、各有关学院。)
2.为志愿者提供激励保障。青运会组委会将对表现优异的志愿者进行表彰,予以激励。我校也将结合自身实际,健全完善激励保障政策,细化、量化对志愿者的奖评办法,以不同方式对志愿服务活动进行鼓励,激发调动大学生志愿服务的积极性。
我校将把参与第一届全国青年运动会志愿服务作为学院思想政治教育工作和大学生综合素质考评的重要依据,学院可根据实际和志愿者工作表现,对参与志愿服务的学生在综合测评中给予适当德育加分。给予参加并顺利完成青运会志愿服务的志愿者1个学分的人文素质类校选课学分认定。对于在志愿服务过程中表现突出的,可在优秀团员、学生干部和三好学生等荣誉称号评选以及推荐就业等方面予以重点考虑。
(责任单位:学生工作部(处)、教务处、团委、各有关学院。)
福州大学
2014年12月22日
附件:
1.福州大学青运会志愿者培训服务基地成员
2.第一届全国青年运动会志愿者任务时间节点
3.青运会志愿者各学院名额分配方案
附件1:
福州大学青运会志愿者培训服务基地成员
王三强校团委
单洪勰校团委
陈嘉禾校学生会
孙 睿经济与管理学院
谢淑芳法学院
吴晓焜外国语学院
宋浩原人文社会科学学院
张艳明至诚学院
附件2:
第一届全国青年运动会志愿者任务时间节点
(福州大学)
2014年10月18日-2015年1月20日,志愿者报名、初选、面试。 |
2015年1月,对接测试赛各单项竞委会和其他志愿者使用单位,确定“青运会”赛会志愿者岗位。 |
2015年3月,配合组委会开展“青运会”赛会志愿者培训通用工作。 |
2015年4月,组织“青运会”志愿者为测试赛提供服务。 |
2015年7月,举行“青运会”倒计时100天志愿者大型宣传活动。 |
2015年8月,组建各类志愿者团队,进行火炬传递、开闭幕式志愿服务彩排。 |
2015年9月,召开“青运会”倒计时30天志愿者誓师大会,发放赛会志愿者证件和服装。利用周末进行专业培训。 |
2015年10月,做好“青运会”志愿者运行管理和服务保障工作 |
2015年11月,做好“青运会”志愿者工作总结、文化遗产转化、各类志愿者表彰激励、档案管理等赛后收尾工作。 |
附件3:
青运会志愿者各学院名额分配方案 |
学院 | 任务数(/后为1:1.1备选) | 项目 | 场 馆 | 建议年级 |
经管学院 | 339/373人 | 田径 | 海峡奥体 | 13本科999人 |
法学院 | 120/132人 | 蹦床 | 大学城体育场 | 13本科157人 |
外语学院 | 119(足球87,蹦床32)/131人 | 足球,蹦床 | 大学城体育场 | 13本科156人 |
人文学院 | 100/110人 | 青运村 | 阳光丽兹公馆 | 13本科216人 |
至诚学院 | 200/220人 | 主新闻中心 | 待 定 | 自 定 |
合计 | 878/966人 | | | |
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预计调整课程3周(10.12-10.30) |