各学院、各单位：
根据《福州大学关于印发公务卡财务结算管理暂行办法的通知》（福大财〔2014〕21号）文件精神，2016年4月1日起我校公务活动全面推广使用公务卡结算，现将公务卡使用过程中有关使用事项解答如下：
1、什么时间开始必须使用公务卡？
我校2016年4月1日起正式要求使用公务卡结算公务事项。
2、公务卡的使用范围有哪些？
日常报销业务，原则上都应使用公务卡或通过转账方式结算。市内交通费、动车票、火车票、汽车票、邮寄费、停车费等可按原做法处理，也可使用公务卡购买。
3、公务卡能对公转账吗？
公务卡无法对公对私转账，因此涉及不属于消费性质的业务，如：论文版面费、购置设备材料等对公转账业务既可按原做法继续办理借款，也可先将个人银行卡转款至公务卡后，再使用公务卡对公转账。
4、学生能办理公务卡吗？若无法办理怎么报销？
公务卡仅限于我校正式教职工方能办理，学生无法办理公务卡。因此涉及到学生报销业务的学生活动费、实习经费、研究生培养经费等可按照原规定予以报销。教师课题经费中由学生经办的业务可由学生使用本人银行卡予以支付，报销时将视同已经使用公务卡结算给予报销。
5、无法成功办理公务卡的人员如何报销？
聘用人员以及部分因信用问题无法办理公务卡的教职工，在计财处备案后可使用本人银行卡予以支付，报销时将视同已经使用公务卡结算给予报销。
6、到偏远地区出差无法刷卡的情况怎么处理？
野外调研及偏远地区出差等经济业务，单位附上情况说明后可按照原做法给予报销。
7、公务卡结算后，报销时需要附哪些材料？
使用公务卡结算后，应及时予以报销，报销时应在原有报销手续基础上再提供公务卡刷卡凭据或网银交易记录。
8、对方单位没有POS机怎么办？
日常报销业务请尽量到能使用公务卡的商家交易，若商家没有POS机或不允许使用信用卡等特殊情况，需由商家出具书面说明经计财处处领导审批后方能报销。
9、刷卡单位与发票单位不一致的情况怎么办？
刷卡单位与发票单位不一致的情况，需由对方单位出具证明后方可报销。
10、500元以下零星开支未使用公务卡怎么办？
500元以下零星开支未使用公务卡的，可暂给予报销，请老师尽量使用公务卡结算，今后仍须按规定使用公务卡结算。
11、如果在约定的还款期内来不及报销怎么办？
公务卡属于信用卡，逾期还款会影响个人信用，建议各位老师使用公务卡消费结算的各项公务支出，在还款期内至少提前十个工作日向财务部门办理报销程序，以免影响报销还款。同时建议各位老师将工资卡与公务卡绑定自动还款，若来不及报销，先通过自有资金还款，以免影响信用。
因出差到外地等原因使报销时间可能超过约定还款日期等特殊情况，各位老师可以向学校借款，并提供持卡人姓名、卡号、消费时间和每笔消费金额的明细信息，经相关负责人审批后办理借款手续，确保在免息还款期到期前先行还款，待持卡人回到单位后及时补办报销手续并冲销借款。
12、如何较为便捷快速地申请公务卡？
建议各位老师通过网上申请办理，6月30日前登录工行官方网站——网上申请——信用卡——选择福州大学公务卡并填写相应信息完成申请（具体步骤见附件）。一般办卡期间为1个月左右，收到通知短信后请尽快携带个人身份证前往学生生活一区工行领取。
附件：公务卡注意事项及申请指南
计财处
2016.4.14
纪检工作
财务管理
