各有关单位、各学院:
为进一步预防和处置旗山校区学生生活区学生突发事件,提高快速应对能力和综合服务水平,特制订福州大学旗山校区学生生活区安全联动工作方案。
一、组织机构
(一)组成人员
学校成立旗山校区生活区学生安全联动工作组,组成人员如下:
组长:程文忠
副组长:刘用庆 黄阿火 何再喜 吴唐风 施卫华 林文信
成员:全体政工干部、保卫部、后勤集团工作人员、学生社区委员会、全校楼层长队伍
下设办公室挂靠学生工作处,负责协调联动相关事务。
(二)24小时值班电话和地点
学生处:22866002 后勤部门:22866555
保卫部:22866110 22865110
保卫部值班室:生活区一区8号楼架空层
后勤集团值班室:生活区一区大门口公寓中心24小时学生服务部
二、工作机制
(一)学生生活区安全联动工作由相关部门、各学院联合开展,定期召开例会,探讨生活安全相关问题,提出解决方案;
(二)学生生活区安全联动工作施行分区管理制,划分六个片区,每片区安排联系领导、片长各一名、轮班片长若干名,具体安排如下:
片区 |
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片长 |
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后勤联系领导 |
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1区 |
施卫华 |
王剑龙 |
潘志辉 |
13850100670 |
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林文信 |
严勇香15970912883
刘 盛13705928893 |
黄发友 |
13850100031 |
余 飞 |
13850100696 |
王剑龙 |
13850100169 |
1.5区 |
黄阿火 |
陈德铭 |
陈德铭 |
13850100050 |
|
郑腾杰13067322875
林 怡13655047431 |
郑延平 |
13609533381 |
周 越 |
13850100092 |
2区 |
刘用庆 |
雷晓明 |
蔡剑英 |
15959068916 |
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黄德兴 22866555
唐 晔13509327171 |
雷晓明 |
13850100273 |
刘有升 |
13705935108 |
张榕平 |
15280426818 |
3区 |
何再喜 |
黄侨彬 |
谢晓默 |
13850100290 |
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江智安13101403105
严德洋15980738516
林良明13705042335 |
张 红 |
13705959037 |
黄侨彬 |
18259058861 |
郑志刚 |
13850100687 |
蓝荣聪 |
13850100239 |
4区 |
程文忠 |
陈伟民 |
沈庆斌 |
13599062616 |
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孙丽萍18205042335
程春香13959119663 |
夏 钢 |
15959068155 |
鲍星华 |
13635298717 |
许长宾 |
13599978209 |
5区 |
吴唐风 |
刘旺 |
刘 旺 |
13696888381 |
唐春林13960831056 |
陈德金15280102253
陈郁琳13665072931 |
赵燕松 |
13489999108 |
蓝荣聪 |
13850100239 |
郑 寿 |
13850100159 |
鲍星华 |
13635298717 |
董晨燕 |
13805066459 |
(三)每片区每日安排政工干部、保卫部、后勤集团工作人员轮班,学生社区委员会楼层长配合开展工作,具体安排见附件;
(四)各片区施行片区责任制,做到分工明确、责任到人。
三、工作职责
(一)联动工作主要职责:
1.根据分区管理制负责生活区内的安全管理,确保信息畅通,对小区内的突发事件、偷盗、消防、人身及财产安全等工作实行联动处置;
2.建立小区化联动管理制度,定期召开小区联动联席会议,协调小区相关事务,保障小区化管理正常运行;
3.建立学生意见反馈渠道,在学生与学校之间搭建沟通桥梁,避免因信息不对称导致学生对学校管理产生误解;
4.规范小区管理,营造舒适的小区环境,对生活区公共场地、广告治理、自行车摆放实施统一管理;
5.每天晚上23:00对一三区大门进行封闭管理,所有人员持有效证件出入(实名登记);23:30当班人员在小区内进行安全巡查,对学生宿舍区门岗、学生晚归等情况进行联合检查;
(二)片长工作职责
1.定期组织片区安全会议,分析解决片区内存在的有关安全问题;
2.做好片区内防火、防盗、防突发事件等方面安全防范工作;
3.做好片区安全宣传教育工作,提高师生员工安全防范意识;
4.组织做好片区安全隐患排查和夜间巡查工作,消除安全隐患;
5.收集片区单位安全工作建议和意见,及时协调沟通和反馈;
6.如遇突发事件,及时处理、联系和上报;
7.轮班片长实行周带班制度,统筹协调本周本片区相关事务;
8.完成领导交办的其他任务。
(三)当班政工干部工作职责
1.实行24小时值班制度,不得擅自离岗,保持通讯畅通;
2.轮值学院当班辅导员负责沟通协调当天本片区相关事务;
3.配合做好宿舍巡查,了解学生动态,加强晚归学生劝导和批评教育;
4.如遇突发事件,应第一时间赶赴现场处理并立即上报;
5.完成领导交办的其他任务。
(四)当班保卫人员工作职责
1.实行24小时值班制度,保持通讯畅通,接受并及时处置师生的报案及求助事宜;
2.做好生活区治安巡逻及公共场所的安全检查工作,确保生活区治安、消防、交通安全;
3.及时处置各类突发事件,如遇突发事件,第一事件赶赴现场并即时上报有关领导和相关部门;
4.做好生活区保安的监督管理工作;
5.协助各部门做好晚归、不归及违纪学生的劝导及教育工作;
6.协助后勤部门做好小区化的学生宿舍的安全管理工作,对小区楼管等值班人员的值班情况进行督促、检查。
7.如遇案件或重要事件,及时与上街公安分局沟通协调解决。
8.完成领导交办的其他任务。
(五)当班后勤人员工作职责
1.学生公寓/小区开闭门时间:上午6:30 开门,晚上23:00关门。
2.严格执行作息时间表,按时开启关闭小区/公寓大门。对晚归的学生进行实名登记,并于次日将晚归登记情况汇总上报学工部。
3.固定夜间值班员(中心设立2名),每晚巡视生活区各片区一遍,负责各片区/公寓楼管理员签到,并做好巡逻记录。
4.认真做好大件物品出入宿舍的登记工作。
5.夜间值班人员发现异常情况或突发事件要及时应对、处理,必要时及时向分管领导汇报或报警,确保宿舍安全。
(六)学生社区委员会片长、楼层长工作职责
1.配合做好所辖区域的学生管理和服务工作;
2.重点做好学生意见收集和反馈工作,及时发现问题并上报;
3.认真按照《关于加强福州大学学生公寓自治管理的通知》(校学[2011年]38号)开展工作。
四、工作要求
(一)各单位、各片区要高度重视安全联动工作,做到组织到位、运行有序、秩序井然;
(二)全体人员要认真履行工作职责,坚守岗位,做到管理有条不紊、服务热情周到、事件处理及时妥当;
(三)各单位、各片区之间要畅通意见反馈渠道,发现问题应立即沟通并协调解决;
(四)学生社区委员会应以服务为宗旨,努力配合学校创建文明、舒适、健康的社区生活,做好学校与学生之间的纽带;
(五)学校将于每学期末对各片区联动工作进行考评,工作运行情况良好的片区将下拨奖金作为学院学生活动经费;
(六)若违反值班纪律或不能较好履行工作职责的,按照有关规定追究相关人员责任。
学生工作部(处)
保卫部
资产经营有限公司(后勤服务与发展集团)
2014年3月25日