校办〔2015〕2号
各学院，各有关部处、各单位：
2015年迎新工作将于9月7日开始，根据学校有关会议精神，为高效、优质、节俭完成各项工作，特制定《福州大学2015年迎新工作要点》，结合征求意见，现予以公布。请各学院、各有关职能部门根据要点的要求，认真准备，精心组织，各司其职，团结协作，确保迎新工作顺利、圆满完成。
校长办公室
2015年8月30日
福州大学2015年迎新工作要点
今年我校2015级新生将于9月7日起陆续到校报到，其中：研究生、本一批：9月 7日；港澳台侨生、外国留学生：9月7日；厦门工艺美术学院：9月11日；至诚学院：9月12日报到。为高质量完成迎新工作，落实好国家和福建省有关政策，本着“热情周到、厉行节约”的原则，确保迎新工作形成“统一领导、团结协作”的工作格局，根据学校要求，结合今年的实际情况，现就本一批迎新工作制定如下工作要点。研究生工作部门、厦门工艺美术学院、至诚学院、海洋学院及其它各学院应根据本工作要点的精神，制定并公布相应的迎新工作要点，提前做好各项准备工作，组织好迎新工作。
一、组织领导
为加强对迎新工作的领导，确保各项工作落实到位，学校成立校迎新工作领导小组：
组 长：陈少平
副组长：王耀华
成 员：（按姓氏笔划排序）
王向阳 韦建刚 庄 莉 刘用庆 刘松青 李文涛
李礼建 李培迟 杨晓翔 吴唐风 吴 雪 何小红
张文德 张玉辉 林文泰 林 生 林志凯 林 林
林述温 林 键 林 旭 冒乃岘 曹仁秋 商光美
程文忠 雷石宝 潘志辉 魏金明
下设办公室，办公室挂靠校长办公室
办公室主任：林 生（兼）
校迎新工作领导小组全面领导学校迎新工作。根据我校多批次新生报到的特点，迎新期间的具体工作采取“分批次负责”的办法：旗山校区迎新总负责人为林生、程文忠、冒乃岘、林述温、张玉辉、吴唐风，怡山校区至诚学院迎新总负责人为李文涛、雷石宝，厦门工艺美院校区迎新总负责人为林键、林旭，海洋学院迎新总负责人为林文泰、曹仁秋，各职能部门迎新工作人员在各批次迎新总负责人的协调下相互配合、共同做好迎新工作。各学院也应成立相应的迎新工作领导小组。
二、值班安排
校迎新工作领导小组定于9月7日在旗山校区本一批迎新点现场总值班室（第五食堂前面）办公，具体协调全校本一批迎新工作。
校迎新工作领导小组成员、学生系统干部和后勤管理处人员参与总值班室值班，协助工作。
（一）联系电话（按姓氏笔划排序）
13906909633（王向阳） 13328658608（韦建刚）
13850100339（庄 莉） 13506987929（刘用庆）
13705942586（刘松青） 13850100090（李文涛）
13850100130（李礼建） 13860630833（李培迟）
13850100672（杨晓翔） 18859118688（吴唐风）
18250167849（吴 雪） 13625089763（何小红）
13705918617（张文德） 13506998846（张玉辉）
13305022118（林文泰） 13850100088（林 生）
15005000016（林志凯） 13509377523（林 林）
13960789355（林述温） 13850100123（林 键）
13306006627（林 旭） 13959185368（冒乃岘）
13015738888（曹仁秋） 13850100663（商光美）
13850100262（程文忠） 13850100010（雷石宝）
13850100670 （潘志辉） 13850100669（魏金明）
（二）值班安排
6:00～8:20：学生处和后勤管理处安排人员值班，负责人：程文忠、李礼建
8:20～12:00：值班处长：刘用庆、吴 雪
12:00～15:00：值班处长：王向阳、冒乃岘
15:00～18:00：值班处长：吴唐风、魏金明
18:00～晚：学生处和后勤管理处安排人员值班，
负责人：程文忠、李礼建
各学院应于9月2日之前，将本单位迎新报到处的负责人、有关的工作人员及联系电话上报校长办公室（庄琪，电话：22865013、15005058523；E-mail:zq2015@fzu.edu.cn）。
三、任务分解
（一）校长办公室
制定本一批迎新工作要点，全面负责协调、检查各部门工作准备及进展情况，落实迎新协调会的各项工作。
（二）宣传部
1.拟写下发迎新标语，规范全校迎新用语。审查迎新期间校园的标语内容。
2.通过电台、报纸、板报、在新老校区主大门、主干道制作和悬挂迎新宣传横幅等多种形式的迎新宣传方式，营造良好的校园迎新氛围。接待外来媒体采访。
3.完成迎新开学典礼场地的宣传布置，现场照相等任务。
（三）学生工作部（处）
1.设立现场报到咨询点，为新生报到提供各种咨询服务，协调指导各学院迎新工作以及新生报到情况的统计工作，同时组织专门人员做好9月7日上班时间之外的新生安置工作。
2.开通新生入学“绿色通道”，在迎新点设立“学生资助政策咨询服务台”，做好特困生、灾区学生和残疾学生的安置工作。
3.制定新生入学教育活动安排表、新生入学指南，要对新生教育活动做出部署安排，特别是对有关专业介绍等工作要与教务处密切配合，做出部署安排，严格规范，提高入学教育活动的质量，配合保卫部、人武部做好新生军训准备和组织工作。
4.做好迎新开学典礼现场组织工作（组织安排会场座位、安排新生代表发言及准备相关文字材料）。
5.安排专门人员在食堂进行就餐秩序督导。
6.对学生在生活园区或进入宿舍进行销售做好规劝和教育工作。
7.召开各学院副书记会议，协调好有关迎新工作中的问题。
（四）保卫部、人武部
1.事先取得上街公安分局及其它相关公安派出所的支持，在迎新期间着装上岗，确保校园安全。
2.安排足够人员做好校外迎新点的安全保卫工作，并提前将人员名单报校办公室、后勤管理处。
3.安排专门人员负责迎新期间校园内交通指挥、疏散工作，制作迎新车辆通行证，预先设计迎新车辆进入学校、停放位置、驶出学校的行驶方案，特别是做好不能进入迎新区域的校外私家车辆的停靠引导工作，确保迎新秩序。
4.加强对各迎新点的流动巡逻检查，并建立有关的消防应急预案，确定消防车行驶路线，以确保迎新安全有序。
5.完成新生户口迁移证收集及报办工作。
6.支持后勤管理处加强生活区内摊点的管理，支持后勤管理处对生活区内违规设点、进入学生寝室兜售物品等现象的纠察。
7.做好新生军训工作。
（五）校团委
1.组织学生志愿者，在各迎新点和学生宿舍区，协助做好迎新咨询服务和交通引导工作。
2.开展对灾区学生、残疾学生和家庭困难学生的关怀活动。
3.做好迎新开学典礼的有关工作。
（六）监审处
检查督促按规定收费，防范和纠正有关违规行为。
（七）人事处
负责安排开学典礼教师代表审稿及发言工作。
（八）教务处
1.招生办公室及时向信息化建设办公室提供新生有关数据，以便制作学生一卡通。分别向校办、后勤管理处 、计财处提供新生名单（含院系专业、学号等），向学生工作部（处）、校团委、计财处提供灾区学生和残疾学生名单。
2.向各学院分发《注册单》、《学生手册》等资料。
3.完成迎新开学典礼的相关任务（提供新生有关情况、入学奖学金文件，安排录像）。
4.做好上课前准备工作。安排发放书籍，督促各教学单位安排好新生上课事宜。
（九）计划财务处
1.安排人员在迎新总站、对外合作与交流处及铜盘办理部分新生现金缴费工作。
2.按照有关规定，配合学生工作部（处）落实好灾区学生及特困生的收费政策。
（十）对外合作与交流处
负责港澳台侨生、外国留学生报到、注册和安置工作。
（十一）后勤管理处
1.负责协调在火车站和汽车站迎接新生的有关事宜。提出学院在火车站和汽车站接待新生工作方案，明确各学院派出工作人员的要求。提前安排、组织校外迎新点工作。分别在汽车南站、汽车北站和火车站、火车南站设立迎新接待站，并组织指挥有关学院工作人员、学校保卫人员一道安全、热情、有序做好迎新工作。积极争取福州市公交公司的支持，在迎新期间，增加相关公交的班次，确定在此期间的始发站和终点站，以满足迎新工作的需要。
2.配备迎新点医务人员，配备一辆救护车，预先制定救护车行驶路线，确保完成紧急救治任务。
3.事先取得当地供电,供水部门支持,确保迎新期间正常供电,供水。
4.全面检查和整修新生宿舍，确保新生宿舍内部照明系统、插座、家具、卫生洁具等齐全完好。
5.负责建立校迎新点，包括横幅、照明、彩旗和桌椅等的布置。在迎新点，配备宿管中心人员（含电工、木工），设临时行李存放处、总值班室和咨询处。制作和发放学校迎新专职人员的证件标志，迎新期间挂牌上岗。
6.周密安排，精心编制迎新车辆安排方案，尤其制定确保高峰期间及时运送的预案，确保足够的交通工具及校内外迎新车辆安全驾驶，按时保质完成任务。加强计划性，9月6日前，在校园网上公布各类车辆安排方案。
7.要做好为新生服务的工作，组织人员做好新生生活用品的导购服务工作。合理安排食堂用膳时间，避免出现人流量过大、人群过于集中的现象；严把食品的采购、加工关，确保迎新期间师生的饮食安全。要努力做好送新生来校家长的食宿服务事宜。
8.协同校长办公室和保卫部提前与上街公安分局联系，取得对方支持，以进一步规范迎新期间学园路两旁的各类摆摊设点，为我校的迎新提供良好的周边环境。
9.负责迎新期间校外的迎新赞助、广告标语受理事宜，其他部门一律不受理赞助、广告标语事宜。与学生工作部（处）共同协调为各学院在学校总值班室附近布置好迎新接待点。接受校外赞助方案应报校长办公室备案，赞助方的广告标语内容由后勤管理处负责报宣传部审查。
10.负责生活区内摊点的审批和管理，纠察生活区内违规设点、进入学生寝室兜售物品等无序现象。配合宣传部做好迎新期间学生生活区的标语内容的审查工作。
11.要有一位后勤处领导负责协调安排校专职迎新人员的膳食、饮料等，确实做好校专职迎新工作人员的后勤保障工作。
12．负责收集周边宾馆（旅馆、招待所）住宿信息，为学生家长做好后勤保障工作。
13.完成迎新开学典礼有关后勤事务。
（十二）信息化建设办公室
负责学生一卡通的制作。
（十三）各学院
根据学校的总体部署，认真做好本学院迎新的各项工作。
四、注意事项
（一）在迎新工作领导小组召开工作会后，上述各部门应研究制定实施细则，并及时召开有关会议，作进一步研究部署，确保迎新工作有序开展。
（二）迎新期间进入学生生活区的各类摊点、临时经营机构等由后勤管理处统一负责审批，其它单位和个人无权批准有任何经营性质的摊点进入学生生活区。
（三）迎新期间校内道路由保卫部实行交通管制，除迎新大巴外和校迎新工作领导小组专用车辆外，其它车辆不得进入学生生活区等迎新区域。
（四）各部门要坚持勤俭节约的精神搞好经费预算，9月2日前各部门要把经费预算报校长办公室（庄琪，电话：22865013，E-mail:zq2015@fzu.edu.cn），经校长办公室和后勤管理处审定后执行。
（五）迎新工作要坚持“以生为本”，迎新工作人员要做到服务热忱、细致周到，各部门要团结协作，确保高质量完成迎新工作。
纪检工作
学生管理
