各学院，机关各部门、各单位：
根据《中共中央组织部、公安部关于开展违规办理和持有因私出国（境）证件专项治理工作的通知》（组通字〔2015〕20号）精神，按照省委组织部、省公安厅统一部署，现将有关事项通知如下，请认真贯彻执行。
一、高度重视专项治理工作。开展违规办理和持有因私出国（境）证件治理工作是中央部署的一项重要政治任务。中央要求各地各单位要以专项治理为契机，加强对国家工作人员因私出国（境）工作的日常管理，确保登记备案人员信息报备常态化，证件集中保管规范化。学校党委对专项治理工作负领导责任，组织部、人事处负直接责任。各单位要统一认识，高度重视，严肃对待，认真做好有关工作。
二、认真做好登记备案人员信息报备及信息库完善工作。按照《关于加强国家工作人员因私事出国（境）管理的暂行规定》（公通字〔2003〕13号）所列登记备案人员范围，此次专项治理工作涉及的人员具体到我校为在职副处以上干部（含校聘）、离退休厅级干部、涉及国家安全及国有资产安全、行业机密的人员。
组织部、人事处要按照上述范围登记造册，将登记备案人员的姓名、性别、职务、职级、身份证号码、户口所在地等形成《福建省登记备案人员因私出国（境）信息查询反馈表》，并将《查询表》于5月30前报送公安机关出入境管理部门审核相关信息，完成备案或变更工作，并查询是否全部登记备案、是否持有效因私出国（境）证件和出入境记录情况。
三、抓紧做好因私出国（境）证件集中保管工作。因私出国（境）证件（含普通护照、往来港澳通行证、大陆居民往来台湾通行证）按要求实行集中保管，在职副处级以上干部和离退休厅级干部因私出国（境）证件由校组织部集中管理，其他登记备案人员的证件由校人事处统一保管。目前仍有部分登记备案人员未将证件上交保管，请未上交人员于5月30日前将所持证件交由组织部或人事处保管。
四、细致做好有关情况核查工作。按照上级文件要求，福州市公安局出入境管理部门将根据我校登记备案人员名单，逐一核查、反馈我校登记备案人员因私出国（境）证件信息和出入境记录。重点核查以下问题：违规办理、违规持有和瞒报持有因私出国（境）证件的，未经组织批准擅自因私出国（境）的，未按审批要求擅自变更因私出国（境）行程、日期等的，瞒报因私出国（境）情况的，审批因私出国（境）事项把关不严的。6月30日前，校组织部、人事处将根据公安机关的查询结果，对我校登记备案人员办理和持有因私出国（境）证件及因私出国（境）情况进行核查，并填写《福建省专项治理工作组织开展情况汇总统计表》上报省委组织部。对发现的问题，请公安机关协助调查，并根据调查结果，依据有关规定严肃处理。
五、加强监督检查，严格责任追究。8月份，省委组织部将会同省公安厅组成检查组，对各地各单位专项治理情况进行集中抽查。各单位和个人要严格按照本通知内容，做好相关工作。根据上级文件精神，对在专项治理工作中不如实报告持证情况、不按要求上交证件的，将给予批评教育，情节严重的给予相应党纪政纪处分；对工作不负责任、失职渎职造成严重后果的，严肃追究有关单位和人员的责任。
校党委组织部、人事处
2015年5月21日
纪检工作
组织工作
