校办〔2016〕3号
各学院,机关各部门、各单位:
为了更好地应对台风,保障学校安定稳定,现将福州大学防汛防台风工作预案(修订)印发给你们,请根据本单位的实际情况,认真落实并进一步修订工作预案。
校长办公室
2016年4月14日
福州大学防汛防台风工作预案
(修 订)
我省是台风的高发地带,为了更好地应对多发的台风,我校为建立统一指挥、职责明确、运转有序、反应迅速、处置有力的应急处置体系,最大限度降低台风带来的危害,维护和确保学校安定稳定,特制定本方案。
一、防汛防台风工作有关机构与职责
1.福州大学防汛防台风工作领导小组
组 长(总指挥):陈永正
副组长:陈少平 张 星
成 员:(按姓氏笔画排序)
王向阳(后勤管理处处长,联系电话:13906909633 )
刘用庆(保卫部部长,联系电话:13506987929 )
李礼建(基建资产管理处处长,联系电话:13850100130)
李光辉(实验室建设与设备管理处副处长(主持),联系电话:15960118616)
李海榕(海洋学院党委书记/应用技术与继续教育学院,联系电话:13850100003)
吴 雪(校团委副书记(主持),联系电话:18250167849)
张文德(信息化建设办公室主任,联系电话:13705918617)
陈 奇(资产经营公司总经理,联系电话:13850100397)
林 键(党办、校办主任, 联系电话:13850100123 )
林文泰(厦门工艺美术学院党委书记,联系电话:13305022118)
林志凯(宣传部部长,联系电话:15005000016)
林述温(研究生院常务副院长,联系电话:18906939900)
周训胜(科技与产业发展中心常务副主任,联系电话:13799972788)
冒乃岘(党办、校办副主任,联系电话:18960875710 )
程文忠(至诚学院党委常务副书记,联系电话:13850100262)
魏金明(学生工作部(处)副处长(主持),联系电话:13850100669)
下设领导小组办公室
办公室主任:张 星(兼)
办公室常务副主任:林 键(兼)
办公室成员:刘用庆(兼) 李礼建(兼) 王向阳(兼)
李光辉(兼) 冒乃岘(兼) 魏金明(兼)
主要职责:组织指挥全校防御台风工作,编制台风引发事件预防和处置工作的具体方案,建立健全工作制度和部门联动机制;建立信息网络,确保信息渠道畅通、快速、有序;具体负责协调和组织校内各有关单位和人员处置可能发生的各类突发事件。
2.各学院、各单位防汛防台风工作领导小组
工作职责:负责指挥、协调和组织本单位防御台风工作;按照学校总体安排,认真执行各自有关工作,抓好落实;制订切实可行有效的防御台风工作预案,并落实到个人;做好台风过后的善后、协调等工作。
二、切实做好应急保障
1.信息保障。建立学校总值班室,由校长办公室负责,建立防台期间24小时值班制度。保证信息传输设施和通讯设备完好,重要部门如保卫部、实验室建设与设备管理处、学生工作部(处)、基建资产管理处、后勤管理处等重要单位24小时值班,校领导小组和工作小组成员的电话、手机随时开通,确保联系到人。外出的同志要交待副职领导保证通讯联系畅通。
2.物质保障。后勤和保卫部门要配备特殊需要应急的物资和器材,进行必要的储备,存放合理,取用便利、安全。
3.资金保障。学校确保防御台风所需的经费资金。
4.人员保障。各部门、各学院、各单位要事先做出安排,组建突发性事件应急预备队,一旦启动预案立即投入使用,并根据实际需要调整和充实人员组成。学校的应急预备队主要由:学校安全保卫、行政后勤、医疗卫生和维护稳定工作的政工部门主要人员组成。
三、建立健全防汛防台风制度
1.加强值班工作。各单位要高度关注台风情况,积极主动地获取权威部门关于台风的预警及相关情况通报,及时掌握校园有关动态,确保信息通畅。台风期间各单位值班人员要到班到岗,畅通联系渠道。若发生突发事件,有关单位要在第一时间内上报校长办公室,以便及时、有效处理,减少灾害带来的损失。
2.加强信息工作。对于因台风引发的重大突发事件,涉及单位要及时上报学校,并做好跟踪续报工作。对于特别重大的突发事件,学校还将向省委、省政府、省委教育工委、省教育厅和公安、卫生等有关部门报告。
3.加强奖惩工作。对于防御台风工作制度完善、能及时处理台风引发的突发事件,并在防御台风工作中有突出表现的部门和人员,予以表彰。对于思想松懈,管理不完善,处理不及时以致产生严重后果的部门或人员,将视情追究责任,严肃处理。
四、防汛防台风引发事件处置的具体安排
台风引发的突发事件是指因台风等自然灾害引起的,具有突发性,对师生人身安全、学校教学、管理工作和生活秩序、学校和社会稳定等造成或可能造成严重影响或严重危害的紧急情况。
1.立足防范,加强安全管理。努力消除隐患和杜绝事故,同时保证为消除隐患和杜绝事故所必需的各项经费投入。
2.制定和完善处置突发事件的预案,并根据形势的变化,不断予以充实和完善。加大预案的宣传,让各级领导、广大干部和学生骨干了解并懂得操作工作预案。
3.建立快速反应机制,接到突发事件报告后,校预防和处置突发事件工作小组有关成员应迅速赶赴现场(小组成员如遇出差等不在学校,由在校代其行使职责的副职领导自动替补),按照事先制定的工作预案,采取果断措施,最大限度地减少损失。
防汛防台风工作具体分工如下:
(1)校长办公室(责任人:林键,联系电话:13850100123)
①负责指导、协调、组织各部门各司其职开展工作。立即通知工作组全体成员集中,建立第一线指挥部,召开会议,投入工作。
②及时向校领导和上级领导机关报告信息,汇报工作进度,以便在各阶段工作中得到领导和有关部门指导和支持。
③负责配合政府和有关部门开展灾情监测,正确发表预报信息和各种信息,组织全校迅速开展防范措施,提高师生员工的警惕性,做好防灾、减灾的准备工作。决定和颁布临时停课等应急措施。
④建立值班制度,负责安排学校的总值班,督促各学院、部处单位做好值班安排。校办总值班室电话:22866316,校办总值班室传真22866099(地点:旗山校区行政南楼122室)。
⑤保证机要、传真、政务网、校内网络等各种通讯联络渠道畅通,组织好校内通讯联络和对上通讯联络。(责任人:张文德,联系电话:13705918617;陈芸芬,联系电话:13635296227) 。
(2)保卫部(责任人:刘用庆,联系电话:13506987929 )
①依照已制定的预案,承担处置有关事故等重大事件专业性较强的组织指挥工作。
②组织召集足够警力,疏通车辆和人群,维持秩序,以便及时开展抢救、救护工作。
③对外联系:视情联系119、120、110等专门电话,向公安消防等部门报告、联系,取得支持。
④处理台风引发的突发事故,务必全力组织人员疏散、转移重要物质和自救;指导施救部门切断电源、可燃气体,配合消防队组织灭火、救人和抢险工作。
⑤加强校园巡逻,加强安全保卫工作,防范和打击趁火打劫的犯罪活动。
(3)后勤管理处、基建资产管理处(责任人: 王向阳,联系电话:13906909633;李礼建,联系电话:13850100130)
①要组织力量,进行人员抢救、工程抢险、校园基础设施抢险和恢复正常的供电、供水,疏通道路工作,协助做好师生员工的转移、重要物资的转移和安置。(责任人:王向阳,李礼建)
②做好后勤保障工作。调集足够的车辆和必需的人员,包括抢险运输所需要的车辆、医院的救护车辆,各种专业人员和医务人员,携带各种药品、器械和装备赶赴现场,做好应急预备队成员的后勤保障工作。(责任人:王向阳)
③学校食堂做好食品储备及饮食卫生等有关工作。(责任人:王向阳)
④组织好医疗护卫队,预备好急救车,做好伤员的救治工作及台风过后的卫生防疫工作。(责任人:徐应发,13615031691)
(4)学生工作部(处)、研究生院、至诚学院、厦门工艺美术学院、海洋学院/应用技术与继续教育学院(责任人:魏金明,联系电话:13850100669;林述温,联系电话:18906939900;程文忠,联系电话:13850100262;林文泰,联系电话:13305022118;李海榕,联系电话:13850100003)
①统筹安排好防台风期间各类学生的安全保障工作,执行好防台风预案,确保各类学生的安全。
对于台风伤害事故,应组织协助做好伤员的抢救医护工作,做好学生的稳定工作,尽量减少由此产生的负面影响。
②做好学生政工干部及相关人员防台风的召集、组织、指导工作,抓好学生政工干部的值班工作。在学生处建立全校学生工作总值班室。
③指导、协助相关学院做好防台风和善后工作。
④统筹做好各校区所有学生的安全防范工作,确保学生人身安全;做好已外出学生的安全防范指导工作。
(5)实验室(责任人:李光辉,联系电话:15960118616)
①负责全面协调做好全校实验室安全防范工作。
②做好全校贵重仪器设备的防水防涝等各项工作。
③做好实验室易燃、易爆、剧毒等化学药品的安全转移工作。
④做好防台期间全校实验室的巡查工作及防台之后的善后工作。
⑤做好测试中心防御台风安全防范工作。(责任人:张兰,联系电话:13860668466)。
(6)国家大学科技园“一园三区”(责任人:周训胜,联系电话:13799972788)
①做好“一园三区”师生员工的安置工作。
②做好相关安全防范工作。
③协调做好各房屋、仪器、设施等财产的安全防范工作。
(7)宣传部(责任人:林志凯,联系电话:15005000016 )
负责联络、接待、协调校外媒体的采访报道,坚持正确的舆论引导。
(8)各学院、各单位(责任人:各学院党委书记、院长;各单位部处长或有关责任人)
①根据学校部署,建立值班制度,做好值班工作,在指定的时间内向校值班室报送方案。
②确保本单位的人员安全,特别做好已经外出人员的安全管理工作。
③做好防台风期间财产的安全防范工作,确保本单位的财产安全。
④根据台风引发事件的范围和任务,组织足够的人力、物力和财力,组织相关人员赶赴事发现场,在校工作小组的组织指导下,处置做好台风引发突发事件的善后工作。
4.因台风引发突发事件,有关单位应立即启动应急预案,认真做好善后处理工作。各单位负责人不在的情况下,由该单位副职负责。
学校各学院、各单位应根据本预案的基本原则和精神,认真制定本单位详细的、可操作的关于防汛防台风应急工作预案,报学校防汛防台风工作领导小组备案。