福州大学关于印发2020年研究生招生网络远程复试工作细则的通知
各学院,机关各部门、各单位:
现将《福州大学2020年研究生招生网络远程复试工作细则》印发给你们,请认真遵照执行。
福 州 大 学
2020年5月7日
福州大学2020年研究生招生网络远程复试工作细则
根据《福州大学2020年硕士研究生招生复试录取办法》(福大研〔2020〕14号)的文件精神,我校2020年硕士研究生复试工作采用网络远程复试方式进行。为做好硕士学位研究生的复试录取工作,促进硕士研究生招生复试工作规范化和制度化,帮助学院顺利开展网络远程复试工作,特制订此工作细则。
一、前期工作
1.软硬件准备
我校网络远程复试选择使用“学信网招生远程面试系统”(简称“面试系统”);此外,学院可另行选择一款远程会议软件作为备用系统,建议使用钉钉或腾讯会议系统。
各学院应根据复试小组分组情况,准备数量充足、符合要求的电脑、麦克风、录音录像设备、存储设备等;成立技术支持小组,提前对网络远程复试平台进行调试,并对工作人员进行培训,及时解决各种技术问题。
2.复试通知和考生情况摸排
各学院应至少提前一周发布复试方案并发送复试通知,明确复试有关事项,告知面试系统和备用系统,并对考生是否具备网络远程复试所需的硬件和网络条件进行调查和摸排。
考生须以双机位模式参加复试,即需2部带摄像头的设备,手机或电脑均可。一部从正面拍摄,另一部从考生侧后方拍摄,其中,正面拍摄设备,推荐使用具有内置摄像头和麦克风的笔记本电脑或者带声卡的台式电脑外接摄像头和音响;考生所在场所网络良好能满足复试要求,须保障有线宽带网、WIFI、4G网络等至少两种网络条件。
各学院应与考生确认联系电话,并记录考生紧急联系人电话,留存备用。
3.软件平台设置
面试系统开启前,各学院须使用研招网Ukey登录面试系统管理后台并提前配置系统,具体如下:
(1)诚信承诺书设置。我校将提供统一设置诚信承诺书。
(2)考题库管理和试卷管理。
考题库管理:考题以文字为主,在相应考题的附件中可以上传图片、音频等;考题库的命名格式为:福州大学 + 学院简称 + 专业名称 + 面试内容名称 + 题库,如:福州大学电气学院能源动力专业综合面试题库。
试卷管理:试卷对应相应的考题库,命名格式为:福州大学 + 学院简称+专业名称+面试内容名称+试卷,如:福州大学电气学院能源动力专业综合面试试卷;试卷可以出现多道题目,题目可以选择固定题目,也可以从题库中随机抽取题目。
考题库管理、试卷管理为可选项,不需要系统发题的可以不设置;使用系统发题的学院考题上传系统的时间应严格把握,不宜太早。
(3)考试信息设置。考试名称须规范命名,我校采用的统一格式为:福州大学+学院简称+专业名称+复试内容名称,如:福州大学电气学院能源动力专业综合面试;如采用系统发题的学院,添加考试名称时,将“是否优先抽未用考题”选为“是”;复试材料提交方式由学院自定,如选择从系统提交,则须在系统中设置,考生通过系统提交相关资格审查材料、复试补充材料、考生亲笔签字的《福州大学2020年研究生招生网络远程复试考生诚信承诺书》等材料。
(4)复试考场设置。考场名称须规范命名,我校采用的统一格式为:福州大学+学院简称+专业名称+复试内容名称+序号,如:福州大学电气学院能源动力专业综合面试01号考场;复试人员分为组长、考官、助理,学院根据复试小组情况自行设定各角色的相应权限,一般组长应具备所有权限,助理至少具备发送信息功能;我校要求考生使用双机位;我校不使用系统评分功能。
(5)准考库管理。各学院按要求上传准考库。
(6)考场人员安排。该环节是为准考库中的考生指派相应考场,考场的选定须线下操作;上传考场人员安排时,面试序号字段可不填,之后选择系统提供的“生成面试序号”功能随机生成面试顺序,也可以采用其他方式随机抽取考生复试顺序。
(7)考生复试材料审核。该功能可以审核考生提交的复试材料。
4.提交复试材料
考生须在规定时限内按要求提交复试相关材料,学院应安排专人核验考生材料,确认材料的真实性和是否符合报考资格。
5.安排模拟演练
各学院应在复试前安排学院复试小组进行操作培训、设备调试和模拟演练;在复试前1-2天安排考生按复试要求连线进行网络测试,确保每位考生设备、网络均为正常。
6.缴纳复试费
我校复试费标准为130元,可在面试系统上缴费,各学院须在管理后台设置收费项目、收费标准。
二、网络远程复试
1.考试当天,组长、考官、助理分别使用相应账号登录系统,明确分工,职责清晰。各学院面试开始前准备存放处,供复试小组专家存放手机等与复试工作无关用品。
2.助理在考生候考时宣读《福州大学研究生招生网络远程复试考场规则》,随机抽取考生复试顺序,并告知考生。
3.考生进入考场后,复试小组使用提问用语“你是**学院**专业,*考生本人吗?”得到肯定回答后,安排专人核验考生身份,确保系统显示照片和与面试考生为同一个人;随后提示考生360°展示考试环境,考生须正对第一机位摄像头,坐姿端正,保证视频清晰呈现面部和手部图像,不戴口罩、耳机,头发不得遮挡面部,露出双耳;辅机位从考生后方45度拍摄,保障考生端考试屏幕能清晰可见。
4.考生按学院规定方式抽取考题,复试小组展示试题,复试过程建议由指定专人进行发言提问。每位考生面试时间不少于20分钟,如考生答题未满20分钟,询问考生是否已答题结束,如结束,考生可自行退出面试,复试小组安排下一位考生进场。复试过程应安排专人进行记录,并及时收取纸质打分表。
5.复试过程对考生展示的画面中建议不出现复试小组成员,可显示背景信息(如**学院**专业硕士研究生招生复试)。
6.复试过程中如发生设备或网络故障,考生应立即与招生学院联系,服从安排。学院可启动备用系统继续复试,复试小组视情况决定是否换题,如长时间故障,可另行安排时间再次重新抽题复试。如考生一直无故无法联系,可视为放弃考试。学院应事先告知考生出现断线断网故障的应急预案。
7.复试全程双录音录像。网络远程系统平台应录音录屏,同时学院应对复试小组工作场所全景录音录像。
三、复试小组面试工作基本规范
1.复试小组教师和工作人员须在面试前参加由各学院组织的培训会议,学习政策纪律,明确岗位分工,掌握评分标准,熟悉面试流程,了解注意事项。如有直系亲属或者利害关系人参加本次考试,事先应向学院复试录取工作领导小组主动报告并回避。
2.复试小组教师和工作人员应自觉遵守工作纪律,准时到岗履行职责,不得擅自调换或替代复试考核工作。
3.复试小组教师在复试过程中不做与复试工作无关的事情,工作需用的笔记本电脑不可用于复试工作以外事项,不可随意上网。
4.复试小组教师须尊重考生,在提问和与考生交流过程中不得出现一些带有歧视考生性质的语言,特别是针对考生性别、考生毕业院校,或有身体残疾、有语言表达障碍的考生。
5.复试小组成员不做承诺、不携带与工作无关的通信电子设备入场、不做无关事宜等,严禁在考生面试时随意进出考场。
四、其他说明
1.凡弄虚作假、违反考试相关规定和纪律、存在学术不端行为的考生,我校将取消其录取资格,并按照有关规定严肃处理。考生须承诺学历、学位证书、个人及其它报考信息的真实性,存在学术道德、专业伦理、诚实守信等方面问题者,一经查实,取消考试、录取或学习资格。
2.在新生入学后3个月内,按照《普通高等学校学生管理规定》有关要求我校将视情况对考生进行全面复查。复查不合格的,取消学籍;情节严重的,移交有关部门调查处理。
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福州大学校长办公室 2020年5月8日印发
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