迎新期间,我校各有关部门以高度的责任感和使命感,高度重视迎新工作,有目标、有计划、有落实,重实效、重创新,以卓有成效的工作保障迎新工作圆满完成。
学生系统创新举措全力做好迎新工作
针对新生入学早的情况,学生系统在暑期提前启动新生入学准备工作,对迎新平台进行全面升级调试,并协同后勤安排好新生宿舍、预报到登记等工作,迎接新生的到来。8月29日、31日,校党委陈少平副书记两次召开专题会议部署学期初暨迎新工作。学生处根据《福州大学2012年迎新工作要点》,制定了详细的实施方案,并召开新生辅导员会议布置详细工作。
今年,在原有基础上,学生系统推出创新举措,确保新生入学各项工作顺利进行。一是对学生工作综合管理系统平台迎新平台进行全面升级调试,新生只需凭身份证即可实现学籍注册、住宿安排、学生证领取等“一站式”服务,新生可提前登录学生工作管理系统进行预注册,填写到校时间、乘车情况以及军训服装尺寸登记等细节,学校可通过该系统提前了解学生个人情况、有针对性地安排迎新接站车辆、提早安排相应工作人员等,提高迎新工作效率。二是更加展现人文关怀。今年学校加大“绿色通道”资助力度,将特困生、经济困难学生第一个月生活费补助分别提高至1500元、800元,共为近200名贫困生发放17万元临时困难补助;开学后将为家庭经济困难新生办理免费基本医疗保险,并为部分困难新生解决交通费,确保所有新生按时入学。三是凸显校园文化和学校精神感染力。各个迎新点的布置充分展现了校园文化的特色,让新生们领略到福大的魅力。各学院还围绕学科特色和专业优势进行宣传展示,感染新生。
后勤集团以完善的服务保障迎新工作圆满完成
后勤集团成立了以公司总经理为组长的迎新工作领导小组,从迎新点分布、人员配备、物资供应、宿舍安排、饮食供应、水电供应、汽车调度、车辆路线、环境卫生到路灯检修等方面进行了全面部署,加强协调,密切配合,优质高效地完成了各项迎新后勤保障工作。
据悉,为确保新生能如期入住,公寓中心工程部暑期加班加点完成了学生宿舍墙面粉刷、安装开关、维修宿舍木门、粉刷栏杆油漆等工作,完成了生活区1000条消防水带、200个灭火器更换,完成学生宿舍三个小区办公室建设,新增三个小区自行车棚19900平方米等改造工作。为了保证新建成的研究生公寓能够正常使用,公寓管理人员在竣工不久就忙着验收房间,检查基础设施,做好卫生保洁工作。
为改善食堂的用餐环境,通过招标引进优质餐饮公司,建设三区瑞善餐厅,新增1000个就餐位,增设清真窗口,满足少数民族学生的需要;改造丁香园新增100个就餐位;完成丁香园、海棠园、紫荆园餐厅粉刷面积14000平方米;完成了各餐厅监控系统安装工作;实施紫荆园餐厅电磁炉专线改造及厨房煤气灶改电磁灶工作。
保卫部门以精细的安保工作为迎新保驾护航
迎新期间,保卫部门根据学校部署要求,制定了详细的迎新工作安全保卫方案,成立迎新安全保卫工作领导小组,进一步细化了全体保卫人员的迎新任务及要求,预先设计迎新车辆进入学校、停放位置、驶出学校的行驶方案,并提前与福州市公安局上街分局联系,请求其派出一定警力帮助我校进行迎新交通疏导,最后与后勤、学生处等部门进行沟通、协调,充分做好迎新安全保卫准备。
此外,保卫部还根据实际情况,做好校内外安全保卫工作。在校外的迎新点,配备保卫力量,保证新生的人身财产安全,维持站点秩序,接受站点新生的求助,帮助解决问题。在校内,通过细化安保区域,通过车辆规范停放、校内机动车路线规范、增设送新生私家车辆临时停车场、禁止迎新区域校外车辆通行等管理手段等措施,加强校园交通疏导,进一步方便了送新生车辆的通行,也切实保障了校内交通顺畅、有序。同时,为确保迎新期间校园安全稳定,安排专门人员,加强校园治安巡逻。
在保卫部全体人员的共同努力下,在上街公安分局的帮助下,整个迎新期间全校各项秩序安全、有序,校园内外无发生新生人身财产损害事件,迎新安全保卫工作圆满结束。
最后,在各个部门的通力合作下,全校6700多名新生顺利完成入学报到,标志着我校迎新工作圆满完成,也为下一阶段的工作奠定了坚实的基础。